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Venture

Un ecosistema empresarial completo para importadoras que operan en serio

Sector
Comercial / Importación
Cliente
Importadora — Confidencial
Ubicación
Bolivia
Año
2025
Tipo
Sistema Privado
Venture — Un ecosistema empresarial completo para importadoras que operan en serio

Lo destacado

  1. 01Gestión de inventario
  2. 02Seguimiento de importación
  3. 03Dashboard administrativo

El proyecto

Las importadoras bolivianas operan con una complejidad que la mayoría de los sistemas no entiende: stock en múltiples almacenes, pólizas DIM, flujos de cotización que se convierten en ventas, y equipos con distintos niveles de acceso. Venture nació para resolver eso — un ERP modular diseñado desde cero para el ritmo real de una empresa importadora y distribuidora, con la claridad visual de un producto SaaS moderno.

El reto

Gestionar una importadora con herramientas desconectadas — Excel para inventario, WhatsApp para cotizaciones y caja manual para ventas — genera errores, pérdidas y decisiones a ciegas. El desafío era construir un sistema unificado que cualquier miembro del equipo pudiera usar según su rol, sin ver más de lo que necesita y sin perder potencia operativa.

Lo que construimos

  1. POS completo con métodos de pago (QR, efectivo) y estados de venta
  2. Inventario multi-almacén con stock por ubicación física
  3. Flujo de cotizaciones: borrador → enviada → convertida a venta
  4. Control de usuarios con roles RBAC: Administrador, Vendedor, Almacenero, Contador, Importador
  5. Gestión de pólizas DIM para control de importaciones
  6. Dashboard con métricas clave: ventas, ticket promedio, tasa de devolución
  7. Gestión de categorías, marcas y productos con estados activo/inactivo
  8. Modo claro y oscuro — interfaz al nivel de productos SaaS globales
5Roles de Usuario
7Módulos Integrados
240hDiseño e Investigación
300hDesarrollo y Pruebas
+40Pantallas

Descripción general del proyecto

Funcionalidades del sistema

Cada módulo fue construido para operar de forma independiente pero conectado al resto — el vendedor registra la venta, el almacenero ve el stock bajar, el contador audita el movimiento. Todo en tiempo real.

Punto de Venta (POS)

Flujo de venta completo con número de venta correlativo (VTA-0000X), métodos de pago —QR y efectivo—, estados y trazabilidad de cada transacción. Diseñado para que un vendedor procese una venta en segundos.

Integrado directamente con el inventario: cada venta descuenta stock del almacén correspondiente en tiempo real.

Inventario Multi-Almacén

Control de stock por almacén con ubicación física, categorías, marcas y estados activo/inactivo. Puedes saber exactamente cuántas unidades de cada producto hay en el Almacén Central, la Sucursal Mercado o la Tienda Principal.

Traslados entre almacenes registrados y trazados — el almacenero mueve, el sistema lo registra.

Flujo de Cotizaciones

Borrador → Enviada → Convertida a venta. El proceso comercial completo en un solo flujo. La cotización no es un documento suelto — es el inicio del ciclo de venta que termina con el stock descontado y la caja actualizada.

Historial completo por cliente con fechas, estados y montos.

Permisos Totalmente Granulares

El sistema va más allá de los roles predefinidos. Cada permiso individual puede habilitarse o deshabilitarse por usuario — no todos los vendedores necesitan lo mismo, no todos los almaceneros tienen el mismo alcance.

Un administrador construye el perfil exacto de cada persona: acceso a un módulo sí, a una acción dentro de ese módulo no. Control quirúrgico sobre quién puede hacer qué, sin depender de roles genéricos.

Auditoría Total del Sistema

Cada movimiento queda registrado — no solo las acciones críticas como crear una venta o modificar stock, sino también la exploración. Si un usuario abrió un módulo, consultó un precio o navegó por el historial de un cliente, el sistema lo sabe.

Registro con timestamp, usuario y acción exacta. La gerencia puede reconstruir lo que ocurrió en cualquier momento del día. Trazabilidad completa para auditorías internas y control de operaciones sensibles.

Proceso de Diseño

Diseño UX/UI

La mayoría de los ERPs son funcionales pero difíciles de usar. Venture parte de la premisa opuesta: si el usuario necesita capacitación extensa para operar el sistema, el diseño falló. Cada pantalla fue sometida a la pregunta ¿puede un nuevo empleado entenderla en su primer día?

Jerarquía de información, no pantallas llenas

En un ERP la tentación es mostrar todo en una sola vista. La decisión de diseño fue la contraria: información primaria siempre visible, secundaria bajo demanda. El usuario no escanea — lee. Eso requiere un sistema visual donde el peso tipográfico y el espaciado hacen el trabajo de priorización.

Acciones contextuales, no menús globales

Los botones de acción aparecen cuando tienen sentido — al hover en una fila de tabla, al seleccionar un ítem, al completar un campo. El usuario no busca dónde está "editar" — el sistema lo ofrece exactamente cuando lo necesita. Menos ruido, menos errores.

Estados visuales sin ambigüedad

Cada estado del sistema tiene una representación inequívoca: color, etiqueta e ícono juntos, nunca solos. Una venta completada, una cotización pendiente, un producto inactivo — el usuario entiende el estado sin leer. Diseñado para operar rápido bajo presión.

Modo claro y oscuro con misma intención

El modo oscuro está calibrado para reducir fatiga en sesiones de trabajo nocturnas sin perder contraste en datos críticos. El modo claro responde a entornos con luz natural intensa. Ambos parten del mismo sistema de tokens — ninguno sacrifica legibilidad por estética.

Identidad Visual

Tipografía

La tipografía de Venture prioriza la densidad de información sin sacrificar legibilidad. En un ERP el usuario lee tablas, números y estados durante horas — cada detalle tipográfico importa.

Google Sans

Aa

Regular 400Medium 500SemiBold 600

Google Sans es la fuente principal — geométrica, legible en tamaños pequeños y con personalidad sin ser llamativa. Ideal para interfaces de datos donde el usuario lee números, estados y etiquetas durante horas. system-ui actúa como fallback: si Google Sans no está disponible, el sistema usa la fuente nativa del dispositivo — San Francisco en iOS/macOS, Segoe UI en Windows, Roboto en Android. La interfaz se siente siempre en casa.

Identidad Visual

Paleta de Colores

Una paleta minimal de cuatro colores que no necesita más. Cada tono tiene un rol claro — fondo, superficie, contenido y acción. La disciplina cromática hace que el sistema se vea profesional independientemente del módulo que se esté usando.

#09090B

Fondo oscuro principal. Casi negro puro — el lienzo sobre el que opera todo el sistema en modo oscuro.

#1E1E22

Superficie. Tablas, hovers, cards y botones secundarios. El gris que da profundidad sin ruido.

#1D4ED8

Azul acción. Botones de crear, IDs de venta, estados activos y enlaces. El color que dice "haz clic aquí".

#FFFFFF

Blanco. Texto principal, iconografía y fondo del modo claro. Máximo contraste para máxima legibilidad.

Arquitectura

Roles y Estructura

El sistema implementa RBAC — Role-Based Access Control. Cada usuario accede únicamente a los módulos que le corresponden. Sin menús innecesarios, sin información que no le pertenece, sin riesgo de operaciones fuera de su alcance.

Conclusión

Venture demuestra que un ERP no tiene que ser feo ni complicado. Con la arquitectura correcta, el diseño adecuado y el foco en el usuario real — el vendedor, el almacenero, el contador — se puede construir un ecosistema empresarial que la gente quiere usar, no que solo tolera.

Servicios

ERP ModularPunto de Venta POSInventario Multi-AlmacénGestión de CotizacionesControl de Usuarios RBACPólizas DIMDashboard AnalyticsControl de DevolucionesModo Claro y OscuroUX / UIReportes y Auditoría

Tecnología

FigmaAngularTailwindCSSFirebaseTypescriptPwaSupabase

Pantallas de la app

22 · desliza de lado
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