Cómo calcular pies tablares sin errores en tu barraca
En una barraca boliviana la madera se compra, se cuenta, se cobra y se vende en pies tablares. Es la unidad de todo el negocio, y sin embargo casi siempre se calcula a mano: en un cuaderno junto al camión, en una calculadora en el mostrador, en una planilla que alguien armó hace años y nadie se anima a tocar.
Este artículo explica bien la fórmula, con ejemplos, cuenta los errores que más plata hacen perder y muestra cómo se lleva el stock de madera en un sistema. Está escrito con lo que aprendimos construyendo dos sistemas para el rubro: uno para el mostrador y el almacén de una barraca, y otro para el patio de un aserradero.
Qué es un pie tablar
Un pie tablar es un volumen: el de una tabla de 1 pulgada de espesor, 12 pulgadas de ancho y 1 pie de largo. Es decir, 144 pulgadas cúbicas.
De ahí sale la fórmula que se usa en todas las barracas:
pies tablares = espesor (pulgadas) × ancho (pulgadas) × largo (pies) ÷ 12
El 12 está ahí porque el espesor y el ancho van en pulgadas y el largo en pies: una pulgada por doce pulgadas por un pie da exactamente un pie tablar. Si la pieza es más gruesa, más ancha o más larga, el volumen crece en proporción.
Para un paquete de piezas iguales se multiplica por la cantidad:
pies tablares del paquete = cantidad × espesor × ancho × largo ÷ 12
Un ejemplo completo
Un cliente pide 25 tablas de 2 pulgadas de espesor, 8 pulgadas de ancho y 12 pies de largo.
Una tabla: 2 × 8 × 12 ÷ 12 = 16 pies tablares.
Las 25 tablas: 25 × 16 = 400 pies tablares.
Si esa madera se vende a un precio por pie tablar, el total es 400 por ese precio. Fácil cuando es un solo corte. El problema es que una venta real en una barraca rara vez es un solo corte: son cuatro o cinco medidas distintas, de dos o tres maderas con precios diferentes, con una rebaja y un pago a cuenta.
Otro ejemplo, de los que se ven en el patio de un aserradero: un paquete de piezas de 2 pulgadas de espesor y 10 pies de largo, con ocho piezas de 6 pulgadas de ancho. Cada pieza da 2 × 6 × 10 ÷ 12 = 10 pies tablares; las ocho, 80 pies tablares.
Los errores que más cuestan
La fórmula es simple. Los errores vienen de cómo se aplica.
Mezclar metros y pies
En Bolivia conviven las dos unidades: hay quien mide el largo en metros y quien lo mide en pies. La fórmula pide el largo en pies. Si alguien pone 3 (metros) donde iba el largo en pies, el resultado sale muy por debajo: 3 metros son casi 9,84 pies. Una tabla de 2 × 8 de 3 metros no da 4 pies tablares, da unos 13,1.
La regla práctica: el sistema pregunta en qué unidad se midió el largo y convierte él, o fija una sola unidad para toda la barraca y no acepta otra. Lo que no puede pasar es que dependa de quién está en el mostrador.
Redondear en el lugar equivocado
Una pieza de 2 × 5 pulgadas y 7 pies da 5,83 pies tablares. ¿Se redondea a 6? Si se redondea pieza por pieza, cien piezas suman 600 pies. Si se calcula el paquete completo y se redondea al final, suman 583. Son 17 pies de diferencia en un solo paquete, a favor de uno o del otro.
No hay una sola respuesta correcta: es un acuerdo comercial. Lo que sí está mal es que cada vendedor lo haga distinto. El sistema tiene que aplicar siempre la misma regla, y la regla tiene que estar escrita.
Medidas de cortes con fracción
Un espesor de 1½ pulgadas es 1,5 en la fórmula, no 1 ni 2. Con calculadora es fácil equivocarse al pasar la fracción a decimal; un sistema que ofrece las medidas de la barraca en una lista lo evita.
Copiar el número dos veces
El error más común no es de cálculo sino de copia: se anota en el patio, se pasa al cuaderno, se pasa a la planilla, se pasa a la factura. Cada copia es una oportunidad de cambiar un 6 por un 8. La única forma de eliminarlo es anotar una vez, donde se mide, y que todo lo demás salga de ese registro.
El romaneo: contar la madera en el patio
El romaneo es la lista de todo lo que lleva un camión de madera: cada pieza con su especie, su espesor, su largo y su ancho, y el volumen total en pies tablares. Es lo que se cobra y lo que se firma.
En el patio, el romaneo se arma paquete por paquete. Normalmente un paquete tiene la misma especie, el mismo espesor y el mismo largo, y lo que cambia es el ancho de cada pieza. Por eso la forma rápida de registrarlo es fijar primero lo que es común al paquete y después anotar solo el ancho de cada pieza.
Lo que tiene que dar un buen registro de romaneo:
- Los pies tablares de cada paquete y del camión completo, al momento.
- Resúmenes por largo y por especie, que es como el comprador suele revisar.
- Una forma de corregir el último registro sin rehacer el paquete.
- El romaneo en un formato que el cliente pueda recibir y revisar.
Inventario por pieza o por volumen
Una barraca puede llevar su stock de dos maneras, y conviene entender la diferencia antes de elegir un sistema.
Por volumen: el stock de cada madera es un saldo en pies tablares. Entra un camión, suma sus pies; sale una venta, resta los suyos. Es lo más común en las barracas que conocemos, porque la madera se compra y se vende en pies y porque los cortes cambian según lo que pide cada cliente.
Por pieza: el stock se cuenta por medida (tantas tablas de 2 × 8 × 12, tantas de 1 × 6 × 10). Sirve cuando la barraca vende cortes estándar ya preparados, pero se complica cuando una pieza grande se corta en varias chicas, porque hay que dar de baja una medida y dar de alta otras.
Lo más útil suele ser tener las dos cosas: el saldo en pies tablares para saber cuánta madera hay y cuánto vale, y el detalle por medida para saber si hay lo que el cliente pide. Lo importante es que el saldo se calcule con los movimientos (recepciones, ventas, ajustes) y no se escriba a mano, y que cada movimiento quede en un kárdex que se pueda revisar.
Y en la recepción conviene guardar todo lo que llega con el camión: el documento de origen de la madera, quién la trajo, la placa y el costo de la carga. Con eso el sistema puede calcular el costo por pie de cada carga y decir si la madera se está vendiendo con margen.
Dos casos reales
Ferromader: el mostrador y el almacén de una barraca
Comercial Ferromader es una barraca que vende madera por pie tablar (bibosi, ochoo, serebo, cedro, roble) junto con ferretería, y trabajaba con una planilla de Excel. Cada venta era un cálculo a mano, y saber cuánta madera quedaba o cuánto se vendió en el mes significaba sumar.
Construimos un sistema donde el vendedor elige la madera y el corte, escribe la cantidad y las medidas, y el sistema calcula los pies tablares, el precio sugerido y el total al instante. Suma productos de ferretería, aplica rebajas y registra el pago completo o parcial. Cada venta descuenta el stock de su madera.
El almacén registra cada recepción con su CFO, el fletero, la placa y el costo de la carga. Cada madera tiene su tarjeta con el stock, lo vendido en 30 días, el consumo diario y los días que alcanza, y el sistema avisa cuando una baja de su mínimo. Los reportes del mes salen en PDF. El detalle está en el caso de Ferromader.
xRomaneo: el patio de un aserradero
El Aserradero Monte Horeb llevaba su romaneo en una planilla de Excel con macros que guardaba un romaneo a la vez: sin historial, sin forma de buscar un despacho anterior, y con el patio anotando a mano para pasarlo después.
Diseñamos una app para el celular, pensada para usarse de pie junto al camión. El paquete fija especie, espesor y largo, y cada pieza se anota tocando su ancho en un teclado grande, de 3 a 22 pulgadas, con cantidad, deshacer y dictado por voz. Los pies tablares del paquete y del camión se calculan con la misma fórmula de este artículo en cada toque, y el romaneo sale en PDF o Excel para el cliente.
Como en el patio la señal falla, la app guarda los datos en el propio teléfono y los sincroniza cuando vuelve la conexión. La oficina ve los romaneos en tiempo real, con reportes por cliente, destino y especie. Está en el caso de xRomaneo.
Qué pedirle a un software para barraca
- Que calcule los pies tablares con la fórmula correcta y con una regla de redondeo fija.
- Que acepte las medidas como se dicen en tu barraca, incluidas las fracciones, sin obligar a convertir.
- Que cada venta y cada recepción muevan el stock solas, con kárdex.
- Que funcione en el celular, en el patio, aunque no haya señal.
- Que el romaneo y los reportes salgan en un formato que el cliente y el contador puedan usar.
- Que cada persona vea solo lo que le toca: el vendedor no necesita ver los costos de compra.
Si tu barraca todavía cuenta en cuaderno y planilla, empieza por ahí: anotar una vez, donde se mide, y dejar que el sistema haga las cuentas. Así lo hicimos en Ferromader y en xRomaneo, y así lo trabajamos en desarrollo de aplicaciones. Si quieres verlo con tus maderas y tus cortes, escríbenos.
